01 Prijaté
Príjem dokladu
Mobil, e-mail alebo nahratie. Každý doklad dostane svoj stav a miesto v digitálnom archíve.
VstupE-mail, mobil, PDFVýstupPrijatý doklad
Technológia DataBrain
Od fotografie dokladu po údaje pripravené na kontrolu.
DataBrain Inbox je pracovný názov vlastnej vrstvy pre príjem a vyťaženie dokladov. Cortex následne zabezpečí validovaný prenos do POHODY. Finálne rozhodnutie vždy zostáva účtovníkovi.
Navrhovaný pracovný tok
Šesť krokov s jasným stavom a zodpovednosťou
02 Vyťažené
Vyťaženie údajov
Systém navrhne dodávateľa, dátumy, sumy, DPH, variabilný symbol a riadky dokladu.
VstupObraz dokladuVýstupPolia a položky
03 Validované
Validácia
Kontrola povinných polí, súčtov, formátu IČ DPH a možných duplicít ešte pred prenosom.
VstupNavrhnuté údajeVýstupOverený balík
04 Prenesené
Cortex a POHODA
Cortex pripraví kontrolovaný prenos do POHODY a uloží informáciu o výsledku operácie.
VstupOverený balíkVýstupZáznam v POHODE
05 Schválené
Kontrola účtovníkom
Účtovník posúdi účtovný prípad priamo v POHODE a až potom doklad finálne zaúčtuje.
VstupDoklad na kontroluVýstupZaúčtovaný doklad
06 Aktualizované
Reporting
Zaúčtované údaje sa premenia na zrozumiteľné mesačné výstupy pre vedenie firmy.
VstupÚčtovné dátaVýstupManažérsky prehľad
Ukážka vyťaženia
Systém navrhne údaje. Človek rieši iba výnimky.
Toto je všeobecný koncept budúceho rozhrania. Pri každom poli vidno navrhnutú hodnotu a mieru istoty. Neúplné alebo podozrivé údaje sa zastavia pred prenosom.
- Rozpoznanie hlavičky aj položiek faktúry
- Kontrola súčtov a sadzieb DPH
- Ochrana pred duplicitným dokladom
- Dohľadateľná história zmien
FAKTÚRA1 200,00 €
Istota vyťaženia
94 %
Ukážky reportov
Výstupy, ktoré môžu zákazníci dostávať každý mesiac.
Report môže byť jednoduché PDF, zabezpečený webový prehľad alebo pravidelný komentovaný súhrn. Rozsah zvolíme podľa potrieb firmy.
68 / 32
Tržby vs. náklady
Vývoj po mesiacoch a porovnanie s minulým obdobím.
+ 18 %
Cash-flow
Príjmy, výdavky a výhľad podľa otvorených splatností.
12 otvorených
Pohľadávky
Rozdelenie neuhradených faktúr podľa dní po splatnosti.
4 strediská
Nákladové strediská
Porovnanie tímov, prevádzok alebo projektov.
Bezpečnosť procesu
Automatizácia musí byť kontrolovateľná.
Auditná stopa zachytí stav a dôležité zmeny dokladu.
Kontrola kvality zastaví údaje s nízkou mierou istoty.
Ľudské schválenie zostáva pred finálnym zaúčtovaním.
Navrhnime pilot